1。 呼出流程:
2. 外呼流程详解
(一)外呼咨询前准备
a 选择外呼电话资源,熟悉外呼来源和客户资源信息。
b回访电话:根据了解到的客户信息,制定有针对性的回访计划。
c 充分准备来电原因。
d从客户角度设计手机内容(客户可能会思考的6大问题)
eWho are you?
f 你想和我聊什么?
g你是怎么得到我的联系信息的?
h 你跟我聊什么好?
你有什么证据证明你是真实可信的?
j 为什么一定要采访你?
k 检查物品是否齐全:记录本、签字笔随时准备好)。
l保持环境安静,无闲人。
m 清清嗓子,坐正,保持微笑,精神饱满。
n左手握话筒,右手握笔。
二、问候并确认对方身份 (1)礼貌问候。 (3)确认对方身份。 3 声音洪亮、友好、自信。 顾问:“您好,我是XX教育的学习分析老师,您是XX/XX女士(学生姓名)的家长吗?”
3.简单介绍学校: 顾问:“XX教育是 全国连锁的专业一对一个性化教育。 ”
4.简要介绍来电原因: (1)简单介绍来电原因并提出问题。 (2)如果客户询问如何得到他的联系方式,简单介绍一下,避免客户抵触。 (例) 1 咨询师:“针对这次期中考试,组织举办了一次大型体检活动,邀请100名学生对一般科目进行自由学习分析,并制定有针对性的学习计划。孩子在几年级?”( 3)父母:“你怎么知道我手机号的?” 咨询师:“根据手机号码段随机抽取,邀请抽中号码前100名的同学做一次价值600元的全身体检,您的孩子几年级?”
5、了解和分析学生情况(1)了解学生的基本情况:年级、辅导科目、年级、学校、性别、排名、心理状况……(2)了解每个学生的信息, 进行专业分析,诊断学生可能存在的问题(已经发生的问题)及原因。(3)家长在介绍/讲述孩子的情况时,要耐心倾听,给予适当的反馈和表扬,表达同理心。
六、获得认可和信任 (1)不断征求家长的分析诊断意见,获得认可和信任。
(2)获得 初步信任后,父母提出如此
七、咨询问题解答 (一)家长电话常见问题解答。 家长可能会问的问题:学习中心地址、辅导方式、辅导效果
辅导流程、辅导费用、师资、如何辅导、上课时间、辅导内容、招生类型、教学环境、与其他辅导的比较 机构、辅导学生人数
8、咨询问题解答: 家长可能关心的问题:(1)辅导费用、辅导效果、师资、与同行业优势对比( 2)结合案例给出详细解答,从家长的角度分析其他家教机构的优缺点,突出贵机构的优势(3)对于家长的顾虑,先表示理解,再合理化解,分析 并确定家长关注的问题
9. 发出上门邀请:(1)强调上门的好处和必要性。(2)发出上门邀请 . (3) 家长有顾虑,及时解除。
10. 确定回访时间/确定上门时间: (1) 同意上门:确定确切 上门时间。 (2)不同意上门:确定回访时间和原因。
11、相互联系方式:(1)确认家长有效联系方式(最好是 求家长微信)。 (2) 告知家长咨询老师的个人联系方式(互相加微信)。
12. 礼貌地道别挂断电话: (1) 最后一句提高声音表示 表示通话即将结束,等待对方先挂断后再挂断。 (2)告知对方,如有其他问题,可当面详细沟通。
13、填写完善《电话咨询登记表》: (1)成功进行电话咨询 预约上门:分析和准备现场内容。 (2) ) 预约不成功:回访内容的分析和准备。
14. 短信的编辑和发送: (1) 机构网站、机构微信公众号、机构微信公众号的短信编辑和发送 将学习中心地址发送至家长手机,并告知顾问姓名及个人联系方式。